転職をしたいと考えても、空白期間があると「どう説明すればいいんだ」と悩んでしまいがちです。
この記事では、空白期間があるなかで転職活動をしようと考えている方に向けて、「空白期間の答え方」を中心とした有益な情報を配信いたします。
目次
ポイント1:説得力のある空白期間の答え方を知っておこう
まずは、説得力のある空白期間の答え方を、5つ紹介いたします。
「病気で療養しておりました」
病気であったがために空白期間がある場合は、「仕方がない」と同情してもらえる可能性が高いと言えるでしょう。
しかし、会社側は、病気で空白期間ができてしまった人に対して、不安を抱いてしまいがちです。
例えば、「もう病気は改善して働ける状態なのか」「病状が再発することはないか」「通院で業務に支障が出ることはないか」という具合ですね。
従って、面接を受ける際には、「きちんと長い期間働くことができる」ということを伝えることが重要です。
また、通院などで、少しでも業務に支障が出るかもしれない場合は、きちんと面接の段階で伝えておくことが大切です。
「アルバイトで収入を得ていました(フリーターでした)」
今の世の中は、フリーターという存在が当たり前です。一説には、「20代の約20%がフリーターである」という結果も出ています。
そのため、フリーターだからといって、後ろめたい気持ちになることはありません。「自分も普通の若者なんだ」という気持ちで、積極的に転職活動に挑むことが大切です。
ただし、「なぜフリーターだったのですか」という問いに対する答えは、確実に用意しておきましょう。
「何となくフリーターをしていました」というような答えでは、なかなか採用を勝ち取ることはできませんよ。
「いい就職先が見つかりませんでした」
「大学在学中に就職活動をしていた→いい就職先が見つからず卒業→大学卒業後も就職活動を続けた」というパターンですね。このような理由で、空白期間ができてしまう方は、意外と多いものです。
この場合、面接を受ける会社に対して、「なぜ、いい就職先が見つからないなかで、御社(面接を受ける会社)には惹かれるのか」という理由を具体的に述べることが大切です。
また、「いい就職先が見つかりませんでした」という空白期間の答え方は、卒業後1年程度までであれば、説得力のある答え方になることでしょう。
しかし、卒業後1年以上経ってしまうと、下級生も就職を決めている状況なわけですから、「さすがに理想が高すぎるんじゃないの」と思われがちです。
「長期旅行をしていました」「ボランティアをしていました」
旅行・ボランティアなど、今しかできないことを追及したために空白期間ができてしまったのなら、それは説得力のある答え方になることでしょう。
ちなみに、私の友人は、世界一周をしたために空白期間ができてしまいました。世界一周をするためには、「お金」と「時間」が必要になります。
その友人は、大学卒業後の1年で費用をため、もう1年を世界旅行に使いました。つまり、2年間の空白期間ができてしまったわけです。
しかし、「世界一周を経験するなんて素晴らしい」という具合に、空白期間がプラス評価となったらしいですよ。
「起業を考えていました」
「起業を計画していた」・「実際に事業を立ち上げた」という空白期間の理由も、説得力を与えることができるはずです。
仮に、起業が失敗に終わったとしても、20代で起業を経験したということを買ってくれる会社は意外と多いものですよ。
「20代起業」を経験できる人は少数派なわけですから、ぜひ「20代起業」を積極的に推してみてくださいね。
ポイント2:空白期間の理由は、できるだけ正直に答えた方がいい
空白期間があると、どうしても後ろめたい気持ちが芽生えてしまうものです。そのため、「空白期間を聞かれたときには、どうすればウケのいい回答ができるだろうか」と考えてしまいがちです。
しかし、空白期間ができてしまった理由は、できるかぎり正直に答えるべきだと言えるでしょう。
面接という場は、緊張してしまいがちです。ただでさえ、緊張をしてしまう状況であるのにも関わらず、空白期間の嘘の理由を答えてしまったら、その後の質問に対する回答とかみ合わなくなってしまうこともあります。
また、面接官は、数多くの面接を経験してきています。もしかしたら、あなたのような「空白期間がある若者」との面接の機会が豊富であるかもしれません。
洞察力に優れている面接官も多いわけですから、表情や答え方で嘘が暴かれてしまうことも考えられるでしょう。
確かに、空白期間があることで、不採用となってしまうことは多々あるでしょう。
しかし、全ての会社に気に入られようと嘘をついたところで、違和感を抱え続けながら転職活動を進めていかなければなりません。
あなたの正直な過去を受け入れてくれた会社に入社するからこそ、幸せな社会人生活を送ることができるのではないでしょうか。
ポイント3:空白期間がニートである場合はどうすべきか
「空白期間の理由は、できるだけ正直に答えた方がいい」と先述いたしました。しかし、正直に答えた方がいいことは間違いありませんが、全てをさらけ出す必要はありません。
例えば、空白期間の理由がニートである場合、転職活動では大きく不利になってしまうこともあります。
例えば、空白期間の理由が病気であれば、「仕方がない」と同情される可能性が高いことでしょう。
しかし、空白期間の理由がニートである場合、「怠けてたのかな?」と思われても仕方ありません。従って、「ニートであったときの状況」は、可能な限り隠すべきだと私は考えます。
では、空白期間の理由を聞かれたとき、ニートであった場合はどう答えればいいのでしょうか。
私は、ニートの方から相談を受けたときは、「ニート時代に得た成果」を思い出してもらっています。どれだけ小さなことでも構いません。きっと、「ニート時代に得た成果」があるはずです。
「ニート時代に得た成果」を思い出してもらったら、その中から「空白期間の理由」になり得るものを探してゆきます。
「空白期間の理由」になり得るものを探し出したら、その理由をできるだけ自然な程度に過大評価にしてゆきます。
つまり、ニートの方の空白期間の理由を作り出すには、
1、「ニート時代に得た成果」を思い出す
2、「ニート時代に得た成果」から、「空白期間の理由」になり得るものを探す
3、「空白期間の理由」になり得るものを探したら、自然な程度に過大評価する
という過程を辿るということです。
例えば、私がアドバイスをしたなかで、「自分の昼食は自分で作っていた」という方がおりました。
そして、「自分の昼食は自分で作っていた」を自然な程度に過大評価させ、「できるかぎりの家事をしていました」という空白期間の理由を作り上げました。
確かに、「自分の昼食は自分で作っていた」という状況の、どこが「できるかぎりの家事」になるんだと言う意見が聞こえてきそうです。
しかし、その方にとって「自分の昼食は自分で作っていた」ということが「できるかぎりの家事」であるのなら、嘘にはなりません。
実際にその方は、6社目くらいに受けた会社から内定をもらい、今も事務職として充実した社会人生活を送っているようです。
ポイント4:20代のうちは空白期間があっても採用を勝ち取るのは簡単?
20代だからといって、空白期間がある状態ですと、なかなか採用が得られない場合も珍しくありません。
しかし、30代以降で空白期間がある人と比べると、圧倒的に20代で空白期間のある人のほうが、採用を得られやすいと考えることもできます。
特に、資格・職歴・スキルなどに自信がない場合は、30代以降の転職活動においては、かなりの難しさを強いられるかもしれないといっても過言ではありません。
従って、20代の状態で空白期間がある場合は、行動力こそが、大きく採用につながる場合があるのです。
空白期間があると、「全く転職先が決まらないのではないか」「面接で厳しい質問があるのではないか」などと、ネガティブな感情を抱いてしまいがちです。
こんな、ネガティブな感情になってしまうと、なかなか転職活動に対して希望を持つことができないものです。
もちろん、そんなネガティブな感情によって、転職はしたいけれど行動に移すことができないという方もいるはずです。
しかし、「時間が経つにつれて転職は不利になる」ということを忘れてはいけません。つまり、今このときに行動することができなければ、結果としてさらに「転職しにくい状況」に自分を追い込んでしまうことになるのです。
転職活動において、「若い」ということが有利に働くことがあるわけですから、積極的に行動をしてもらいたいものです。
ボーっとしていると、あっという間にときは過ぎてしまうものですよ。
また、現在の就職転職市場は、売り手市場だと言われています。つまり、人手不足の会社が多く、求職者は採用されやすい傾向にあるのです。
また、後継者不足・技術者不足など、あと少しで廃業にまで追い込まれてしまうような技術系・職人系職場もたくさん存在しています。
人手不足・後継者不足・技術者不足などで、特に急募状態の会社ですと、「若い」ということが大きなアピールポイントとなる場合が、より多々あることでしょう。
もちろん、意欲をアピールしなければ、採用されることはありませんが、「若さ」と「意欲」で採用を勝ち取れるとしたら、充分にチャンスがあるのではないでしょうか。
人手不足・後継者不足・技術者不足という状況は、いつまで続くかわかりません。そして、時間が経てば経つほど、自分も歳をとるわけですから、転職活動は不利になります。
転職がしやすい現在だからこそ、時間を大切に、転職活動に積極的にトライしてもらいたいのです。
ポイント5:小企業・零細企業はチャンス?
空白期間がある場合は、小企業・零細企業を積極的に受けてみることをお勧めします。
小企業・零細企業は、採用についても社長1人の手腕にかかることが多いため、社長にさえ気に入られてしまえば、大きく採用に近づくことができます。
特に近年では、「人手不足」「若者不足」といった小企業・零細企業が多々存在しています。そのため、たとえ空白期間があるとしても、小企業・零細企業であるがゆえに、「若い」ということがプラスに働く場面が多々あります。
中企業以上の規模の会社ですと、面接官1人の力では、採用を決定できない場合が普通です。
「書類選考→一次面接→最終面接」などの段階を踏む上で、どこかで空白期間があることに着目された場合、採用にまで至らないケースが多々あります。
一方で、「書類選考→最終面接」など採用までの段階が少ない会社は、採用は社長1人の権限で決まると言うこともことも当たり前にあるのです。
確かに、「小企業・零細企業は不安」と考える人もいるかもしれません。しかし、中企業以上の規模の会社ですと、人間関係も確立されており、なかなか馴染めないという悩みもよく聞きます(新卒採用が多く、中途採用が少ない会社は、その傾向が高い)。
一方で、小企業・零細企業ですと、社員が少ないわけですから、入社後に馴染みやすかったという声をたくさん聞きますよ。
最終的には、「この仕事をやりたい」という自分の思いを頼りに、応募する会社を決めるべきでしょう。
ただ、不安だからという理由で、小企業・零細企業を避けてしまうのは、少々もったいないような気がします。
ポイント6:空白期間がある人向けの求人サイトも活用すべし
ニート・フリーター向けの求人サイトは、ぜひ活用してみてください。
また、一般的な求人サイトの「条件」において、「フリーター歓迎」「ニートOK」という項目がある場合は、チェックをして求人を探してみるのもいいでしょう。
ニート・フリーター向けの求人サイトについて話を進めます。このサイトに求人を出す会社は、求職者に対して空白期間を認めています。
一般的な求人サイトに応募する求職者のほとんどは、空白期間がありません。そんななかで、空白期間がある人が応募をしても、なかなか採用が決まらないという場面も多いことでしょう。
一般的な求人サイトに比べて、ニート・フリーター向けの求人サイトのほうが、空白期間がある人が多いことでしょう。
そして、空白期間があるという同じ状況の人達と戦ったほうが、採用を得られやすいということは間違いありません。
ポイント7:空白期間が長い人の職務経歴書の書き方
前職を離職して6ヶ月以上の空白期間がある場合は、空白期間について端的に記載するようにしましょう。
「転職活動をおこなっているが決まらない」というのでは、「採用されない人材」として採用担当者は不信感を抱くので、転職活動だけでなく、応募企業で活かせる知識や資格取得の勉強や自己啓発等をおこなっていることを記載しましょう。
自己啓発については、空白期間に何もしていなくても、今日から始めれば自己啓発をおこなっていると記載できます。
病気やケガによる空白期間は、現在の状況が問題になります。業務に支障を与えることがない場合は、現在は全く問題ないことと、復帰に向けて自己啓発してきたことを記載するとよいでしょう。
病気やケガによる空白期間が数ヶ月であれば、職務経歴書には記載せず、面接時に簡潔に説明する方法もあります。
また、休職中の状態で転職活動を行う人もいますが、勤務先企業から給与を得ず長期間休職している場合、休職について伏せて入社すると、源泉徴収票から不信感を抱かれる可能性もあります。職務経歴書に簡潔に記載するか、記載しない場合でも面接時に説明しましょう。
空白期間が長期の人は、空白期間を気にするあまり、職務経歴書の文面も過去の経歴を羅列するだけにとどまり、積極的にアピールできない傾向があります。
採用担当者が空白期間について不安を抱かないためには、応募企業が求める職務経歴書があり、入社後の活躍が期待できる人材であることを伝える必要があるでしょう。
そのためには、空白期間についてはあまり気にせず、今後貢献できることを強く意識して職務経歴書を作成しましょう。
◆経歴要約例文
営業事務職として5年間勤務してきました。営業担当者がお客様に目を向けられる環境を常に考え、電話の取り次ぎ、旅費精算、販促資料の作成等をおこなってきました。
前職退職後8ヶ月の空白期間がありますが、パソコンスキルを高めたいと考え、アクセスとパワーポイントの資格を取得しました。
営業事務職において簿記の知識も活かせると考え、現在は簿記3級の資格取得のために勉強をしています。今までの職務経験と8ヶ月で身につけたスキルや知識を活かして、貴社に貢献したいと考えます。
さいごに
空白期間がある人の転職が不利になることは、事実です。ですが、不利な条件でも転職に成功できるということもまた、事実です。
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