職務経歴書がめんどくさい人に手早く作成するポイントと便利なツールを紹介

職務経歴書は履歴書と同様に、転職時に必ず求められる書類です。企業が求職者のスキル・経験や仕事に対する熱量を評価する際に活用することが一般的です。

しかし、転職経験が少ない方のなかには、「職務経歴書をどのように作成すべきかわからない」「正直作ることがめんどくさい」と感じているユーザーもいるでしょう。

この記事では、職務経歴書の作成で押さえるべきポイントやおすすめの自動作成ツールを紹介します。職務経歴書を一度作成しておけば、転職活動を楽に進められます。職務経歴書の作成に不安を覚える方は、ぜひ参考にしてください。

転職サイトの一つであるリクナビNEXTでは、職務経歴書の作成に活用できる自動作成ツールを用意しています。質問に答えるだけで簡単に職務経歴書を作成でき、文章を作ることが苦手な方にリクナビNEXTの自動作成ツールはおすすめです。

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転職に職務経歴書が必要な理由

あなたの経歴や職歴、志望動機が知りたいだけなら履歴書だけでも充分なはずです。

では、なぜ企業は転職時に職務経歴書を必要とするのでしょうか。

職務経験やスキルを把握するため

職務経歴書は、企業が求めるスキルや実務能力を持っているか、入社後に期待する実績をあげられるかを判断する材料です。

企業は、あなたがこれまでの会社や部署でどのような仕事をし、どのくらいの成果をあげてきたのかといった具体的な内容を知りたいと考えています。

それは、自社のニーズにあった人材を採用するためです。

仕事に対する意欲や熱意を知るため

企業は、あなたがどのような働き方をしたいのか、自社に貢献できることは何かを知り、採用を判断します。

自己PRは、企業へ自分を売り込むための重要な要素です。

職務経歴書では、これまでの実績やスキルから、企業は仕事に対する意欲や熱意を把握しようとしています。

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自己分析能力を知るため

企業は、職務経歴書からあなたの自己分析能力を評価します。

職務経歴書を作成するには、自分自身の棚卸しが必要です。

そのため職務経歴書を見ることで、自分を客観的に見つめ、強みや能力をきちんと理解しているかが分かります。

自己分析能力が高ければ、企業とのミスマッチが起こりにくくなります。

つまり、自己分析能力を有している人を雇うことは早期離職の防止につながり、企業側としてもメリットです。

自己分析ができれば、企業に自分の強みを最大限に伝え、効果的なアプローチも可能になります。

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めんどくさい職務経歴書を作成する際のポイント

職務経歴書に決まった形式やルールはありませんが、自由すぎても何を書けばいいか悩むところです。

職務経歴書を作成する際に必要な項目や利用したいフォーマット等を紹介します。

職務経歴書に必要な項目を知る

職務経歴書は、自分の経歴や実績、スキルをまとめ、企業にアピールするための書類です。

書き方に決まりはありませんが、最低限必要な項目は確認しておいてください。

職務経歴書に書くべき項目
タイトル・氏名・日付	冒頭には「職務経歴書」とタイトルを記入します。提出する日付を記入し、氏名は右詰めで姓と名の間にはスペースを入れます。
職務要約・職務概要	自分のこれまでのキャリアを簡潔にまとめます。あとで記載するくわしい職務経歴を分かりやすくする役割があります。
職務経歴・職務内容	職歴や職務内容、実績等をくわしく記載します。矛盾のない職務経歴を記載することが重要です。
企業概要	勤務中の企業について、社名や企業規模、事業内容等を記載します。
保有資格・スキル	保有している資格や免許、アピールしたい経験やスキル等を記載します。
自己PR	これまでの経験で評価されたことや心がけてきたこと等を示し、応募先の企業で貢献できることをアピールします。
志望動機	企業に応募した理由や応募職種を選んだ理由等を記載します。

職務経歴書は、記載されている内容が評価対象となります。

逆にいえば書かれていない内容は評価対象外のため、退職理由や転職理由は必ずしも記載する必要はありません。

担当者にポジティブな印象を与えるためにもあえて書くことは控えます。

ただし、応募企業から指定されたフォーマットがある場合は例外です。

作成するフォーマットを選ぶ

職務経歴書のフォーマットにも決められたものはありません。

スタイルは自由なので、レイアウトを自分で考えて作成することも可能です。

しかし、作成する手間や読みやすさなどを考慮すると、フォーマットの活用をおすすめします。

キャリアやアピールポイント等にあわせて、以下の3つのフォーマットから選びましょう。

職務経歴書のフォーマット
逆編年体形式	現在から過去にさかのぼる形式です。自分のキャリアを一覧で示せ、直近の職務内容や実績を強くアピールできます。
編年体形式	古い経歴から時系列にまとめる形式です。キャリアアップの過程を効果的に伝えられます。
キャリア形式	職務経歴を業務内容やプロジェクトごとにまとめる形式です。専門性の高い職種などでは、知識やスキルを伝えやすいメリットがあります。

一般的には、時系列に内容を示す編年体形式が広く用いられています。

サンプルを参考にしながら自分に合った職務経歴書を作成してください。

職務経歴書 20XX年◯月◯日 氏名：〇〇　〇〇 【職務要約】 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 【勤務先企業概要】 式会社〇〇（20XX年◯月～現在） 資本金：〇〇千万円 従業員数：〇〇名 事業内容：〇〇〇〇 【職務経歴】 期間：20XX年◯月～20XX年◯月まで 配属部署：〇〇部 職務内容：〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 期間：20XX年◯月～20XX年◯月まで 配属部署：〇〇部 職務内容：〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 【保有資格】 ・◯◯◯◯（20XX年◯月取得） ・◯◯◯◯（20XX年◯月取得） 【自己PR】 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 【志望動機】 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

企業が求めることを考える

企業が知りたいことや求めていることは何かを考えながら職務経歴書を作成します。

企業のニーズを把握するには、求人情報をしっかりと読むことが重要です。

応募資格や仕事内容欄などをチェックし、企業が求めている経験やスキルを読み取ります。

その上で、企業のニーズと重なる自分のキャリアや実績等を具体的に、分かりやすく記載しましょう。

めんどくさい職務経歴書を楽に作成するツール

めんどくさい職務経歴書を、できるだけ簡単に作成したいと考えるのも当然でしょう。

職務経歴書の作成に役立つ便利なツールを紹介します。

テンプレートを利用する

インターネットで職務経歴書のテンプレートが検索できます。

無料でダウンロードでき、WordやExcelを使用して入力することも可能です。

フォーマット別はもちろん、職種別のテンプレートも選べます。

転職サイトや転職エージェントでもテンプレートが提供されているので登録先を確認してみましょう。

自動作成ツールを利用する

初めて職務経歴書を作成する人や内容を考えるのが難しいと感じている人には、自動作成ツールがおすすめです。

体裁を考える必要がなく、ガイドに従って空欄を埋めていくだけで職務経歴書が作成できます。

表示される例文を確認しながら入力できるものもあるので、書く内容に悩んでも安心です。

職務経歴書の作成がめんどくさい人におすすめの自動作成ツール

職務経歴書の作成がめんどくさい人におすすめの自動作成ツールは、次の3つです。

以下では、2つのツールについて詳しく解説します。

リクナビNEXT簡単自動作成機能

リクナビNEXT簡単自動作成機能は、質問に答えるだけで簡単に職務経歴書を作成できるツールです。文章を一から考える必要がないため、隙間時間を使って職務経歴書作成を進めたい方におすすめです。

作成した職務経歴書は、リクナビNEXT内で利用するほか、Word・Excel・PDF形式でダウンロードできます。作り直したい部分があればデーターを変更することで、簡単に更新できる点もリクナビNEXT簡単自動作成機能の特徴です。

リクナビNEXT簡単自動作成機能を利用する際は、リクナビNEXTに登録する必要があります。無料で利用できるだけでなく、職務経歴書を見た企業からオファーが届く可能性があるため、転職活動を効率化したい方は、リクナビNEXTに登録しておきましょう。

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dodaレジュメビルダー

dodaレジュメビルダーは、職務経歴・スキル・自己PRの3つを入力することで簡単に職務経歴書を作成できるツールです。ガイドに沿って必要事項を埋めるだけで職務経歴書を作れます。

希望職種に合わせて例文を生成できるため、文章を書くことが苦手な方も利用しやすくなっています。例文をもとに職務経歴を要約した文章を作成すれば、文章作成に費やす時間を大幅に短縮できるでしょう。

dodaレジュメビルダーもリクナビNEXTのツールと同様に、作成した職務経歴書はPDFなどでダウンロードできます。

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ツールやテンプレートでの職務経歴書が不安なら転職エージェントの利用がおすすめ

ツールやテンプレートで作成した職務経歴書に自信が持てない場合は、転職エージェントを利用することがおすすめです。転職エージェントでは、求職者の職務経歴書をはじめとした書類をキャリアアドバイザーが添削します。

書き方のレクチャーや誤字脱字チェックなどを細かく進めるため、伝えたいことを網羅した職務経歴書が準備できます。

求人紹介や面接対策、希望条件・入社日の交渉なども対応しているため、充実したサポートのもとで転職活動を進めたい方は、転職エージェントに登録することが必須です。下記は、求職者から支持を受けている大手転職エージェントです。

ここからは、dodaとマイナビエージェントの特徴を詳しく解説します。

レジュメビルダーもあるdodaがおすすめ

名前	doda
料金	無料
求人数	公開求人：228,221件 非公開求人：- （2023年12月14日現在） 今の求人数：公式HP参照
対象年代	20代～60代
対応エリア	全国
オンライン面談	可
得意分野・業界	全業界、全職種
公式HP	https://doda.jp/

dodaは、業界No.2の大手転職エージェントです。取扱求人数は常時20万件を超えており、特にエンジニア求人が豊富にあることで知られています。

前述したように、dodaにはレジュメビルダーがあるため、職務経歴書を容易に作成できます。エージェントサービスを併用すれば、キャリアアドバイザーに作成した職務経歴書を添削してもらうことが可能です。

サービスの一つである年収査定を利用すると、自身の市場価値を把握できます。特に、年収査定で出た結果が今の年収よりも高い方は、転職活動を早めに進めたほうが得られる生涯賃金が多くなるでしょう。

レジュメビルダーで書類作成を効率化しつつ、自分に合う企業をdodaで見つけてみてはいかがでしょうか。

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▼dodaの口コミ

＼転職活動を効率化しやすい／

若手の職務経歴書の添削ならマイナビエージェント

名前	マイナビエージェント
料金	無料
求人数	公開求人：- 非公開求人：- （2023年12月14日現在） 今の求人数：公式HP参照
対象年代	20代～30代の若手向け求人が多い ※年齢制限なし
対応エリア	全国
オンライン面談	可
得意分野・業界	全業界、全職種
公式HP	https://mynavi-agent.jp/

マイナビエージェントは、マイナビグループが運営する総合型の転職エージェントです。20代・30代前半の若手人材の転職支援に強みを持っています。

在籍するキャリアアドバイザーは、若手人材が抱える悩みに寄り添いながら転職サポートを行います。20代・30代に多くあるスキル・経験が乏しい部分をカバーし、どのように職務経歴書を作成すべきかをレクチャーすることも可能です。

各業界に精通しているため、業界ならではの転職事情や傾向を踏まえてサポートできることが、マイナビエージェントの魅力です。若手人材の転職事情を熟知した転職エージェントを選びたい方は、マイナビエージェントへ登録しましょう。

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▼マイナビエージェントの口コミ

＼20代・30代の若手転職に強い／

めんどくさい職務経歴書の作成は、一度しっかりやれば後が楽

職務経歴書は、スキルや仕事に対する意欲・熱量をアピールするために必要な書類です。

作成時には、これまでのキャリアの棚卸しや業界・企業調査が必要になることから、「めんどくさい」と感じる方が少なくありません。とはいえ、一度しっかりと作り込んでおけば、あとは、それをもとに企業に合わせて調整するだけで済みます。

職務経歴書を少しでも簡単に作成したい場合は、転職サイト・エージェントが用意する自動作成ツールを利用することがおすすめです。自動作成ツールを利用すれば、職務経歴書を一から考えて作成する手間を省けます。

なかでも、リクナビNEXTの簡単自動作成機能は、質問に答えるだけで簡単に職務経歴書を作成できるため、多くのユーザーから支持を受けています。職務経歴書の作成を効率化したい方は、リクナビNEXTに登録しておきましょう。

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